Trolls X'trem Run
La « Trolls X'trem Run » est une organisation de l'ASBL BelgianX'TremRun. Il s'agit d'une course pédestre jonchée d'obstacles sur sentiers et chemins balisés à parcourir seul ou en groupe.
La course est ouverte à tous, licenciés ou non.
Course Adult (16+) : Tout participant doit avoir au moins 16 ans pour participer à la course adult. Pour les personnes entre 16 et 18 ans, une autorisation parentale signée est requise.
Course Kids (8-15 ans) : Les participants âgés de 8 à 15 ans peuvent participer à la course kids spécialement adaptée.
Pour les personnes de 18 ans et plus, nous n'exigeons pas de certificat médical mais nous conseillons de faire un bilan de santé avant de faire la course.
Toute personne qui participe à la course déclare être en bonne santé et être capable de nager dans le canal, sauter des barricades, escalader et courir.
Les inscriptions se font via notre site internet txr.be. Le paiement peut se faire en ligne par carte bancaire ou par virement bancaire.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
L'inscription comprend : le t-shirt exclusif de l'édition ainsi que le verre TXR, 3 ravitaillements (2 parcours et un arrivée), douche chaude, parking.
La TXR est, avant tout, une course déjantée où les participants viennent pour passer un moment festif avec des amis. Pour cette raison, l'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d'un trouble-fête ou de toute autre personne ayant ou ayant eu un comportement inadéquat avec « l'esprit » de la course des années précédentes.
Les informations concernant le retrait des dossards vous seront communiquées par email avant l'événement. Tout problème lors du retrait du dossard est à régler sur place, le jour de la course, au stand « problèmes ». Aucune réclamation concernant un problème lors du retrait du dossard ne sera prise en compte après l'événement.
Afin de partir du même box, vous devez impérativement indiquer le même nom de groupe dans le champ prévu à cet effet lors de l'inscription. ATTENTION à l'orthographe, espace, majuscule... Si le nom de groupe n'est pas EXACTEMENT identique, le système considèrera que ce sont deux groupes distincts.
Il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu'un d'autre. Tout coureur rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation de l'organisation sera reconnu responsable en cas d'accident et/ou détériorations et en subira toutes les conséquences.
Il est interdit de revendre son dossard. Les personnes qui ne respectent pas cette règle seront exclues de la course et encourent des poursuites.
Les participants partiront du box indiqué sur les listings. L'organisation se réserve le droit d'attribuer les boxes selon les performances et l'ordre d'inscription.
Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l'organisation. Ils sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours. Il est interdit d'apposer les pieds et mains sales sur les façades, barrières, véhicules...
Tout coureur ne respectant pas ces points sera disqualifié sur le champ, sans remboursement, et ne sera plus autorisé à s'inscrire les années suivantes.
L'organisation se réserve le droit de changer l'heure de départ et du retrait des dossards, le parcours, le kilométrage, les obstacles à n'importe quel moment si les conditions du terrain ou de météo l'exigent.
L'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeure (menace terrorisme, mauvaises conditions climatiques, refus des autorités...).
Dans ce cas, aucun remboursement des frais d'inscription ne sera fait, et ce quelle qu'en soit la raison.
Comme chaque année, vous pourrez participer à la TXR avec un déguisement et nous vous encourageons à le faire.
Par sa participation à la course, le coureur autorise automatiquement l'organisation à utiliser tout document écrit, sonore ou visuel le concernant en vue de toute exploitation directe ou indirecte.
Une consigne sera mise à disposition des participants. Nous vous CONSEILLONS FORTEMENT d'emballer vos effets dans un grand sac plastique. N'oubliez pas de retirer lunettes, documents, bracelets, bijoux, montres, gsm...
Nous déclinons toute responsabilité en cas de détérioration, de perte ou de vol à la consigne.
L'organisation met des douches à la disposition des coureurs. Nous déclinons toute responsabilité en cas de détérioration, de perte ou de vol dans les douches.
L'ASBL est couverte par une assurance R.C. pour l'organisation de l'épreuve. L'assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs ; il incombe à chaque participant d'avoir sa propre assurance individuelle qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir.
Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité et doit s'assurer de sa bonne condition physique. Si un coureur estime ne pas être capable de franchir un obstacle, il peut le contourner et poursuivre sa course.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou technique, bris, accidents causés par le non-respect des consignes des organisateurs, de perte, de vols d'objets ou de matériel.
Les frais ambulatoires vers les hôpitaux sont à charge des participants.
Le déguisement est fortement conseillé, faites-vous plaisir et il sera partagé mais les objets tranchants sont interdits ainsi que les épingles ou tout autre objet pouvant abîmer un obstacle.
Nous vous conseillons de protéger les genoux et de porter des gants légers.
Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.
Les trois premiers hommes et dames seront récompensés sans distinction d'âge mais pour obtenir la récompense, il faut impérativement être présent à la remise des prix qui aura lieu dans le chapiteau principal dans l'après-midi.
Un immense parking, signalé depuis plusieurs accès, sera à votre disposition. Les coordonnées vous seront communiquées ultérieurement. Le stationnement abusif sera sévèrement sanctionné.
L'organisation se réserve le droit de fouiller les sacs à l'entrée du site. Si la sécurité ou cas de force majeure le nécessite, l'organisation se réserve le droit d'annuler la course sans aucun remboursement des frais d'inscription.
L'inscription implique obligatoirement pour le participant l'abonnement aux newsletters « Participants ». Ces newsletters permettront aux organisateurs d'envoyer toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course.
Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données, vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni vendues ni cédées. Elles sont conservées par Belgian X'Trem Run à des fins publicitaires et commerciales. Chaque individu peut s'il le désire, demander simplement par mail la destruction de ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters.
Des contrôles de puces/dossards seront effectués durant la course. Toute personne se trouvant sur un obstacle, ravitaillement ou un terrain privé sans puce ou dossard se verra écartée de la course.
4h après le dernier départ, l'organisation de la course modifiera le parcours afin d'écourter celui-ci et de guider les participants de la manière la plus rapide vers le site d'arrivée.
Les obstacles seront démontés dans l'ordre du parcours juste après le départ des derniers participants.
La participation à la Trolls X'trem Run entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.