En cas de problèmes d'affichage, veuillez consulter la version en ligne.

Salut à tous !

Voici quelques détails pratiques pour le jour J :

Pour te rendre sur le site de départ (la Mer de Sable), situé à 1,5 km du village des Trolls, prévois environ 15 minutes à pied (le chemin sera fléché). Assure-toi d'arriver au moins 15 minutes avant ton heure de départ.

Lors du retrait de ton dossard, tu recevras un bracelet de départ qui te permettra d'accéder à ton box. Le contrôle d'accès sera assuré par nos équipes, donc n'oublie pas de porter ton bracelet au poignet et de le présenter sur le site de départ.

Attention, il t'est interdit de partir avant l'heure de départ de ton box attribué, sinon ton temps ne sera pas enregistré.
Cependant, si tu souhaites courir avec un ami dans un box plus éloigné, libre à toi de partir ensemble.

Contrôles :

Cette année, nous avons modifié le parcours en passant par des sites privés.
Plusieurs contrôles seront effectués par nos équipes tout au long du parcours. Veille à garder ta puce de chronométrage bien visible, car les participants sans puce se verront refuser l'accès à certaines parties du parcours.

Changements de dossards

Les changements de dossards ne sont plus possibles depuis le 1er août 2023, conformément au règlement que tu as accepté lors de ton inscription.
https://txr.be/2023/listing_alphabetique.pdf

Cette liste est définitive

Départ :

Le départ est organisé en plusieurs vagues en fonction des boxes.
Sois à l'heure et présente ton bracelet de départ pour accéder à ton box.

Tu ne peux pas partir AVANT l'heure indiqué pour ton box, mais tu peux partir quand tu veux APRES.

La grille de départ :

Boxes :

1 - Elite 1 / 11h00
2 - Elite 2 / 11h15
3 / 11h35
4 / 11h55
5 / 12h15
6 / 12h35
7 / 12h55
8 / 13h15
9 / 13h35
10 / 13h55

Sponsors : à partir du box 3

Tous ensemble pour la planète !

Terminé les gobelets jetables !

Achète ton jeton vert à la billetterie pour 1 €, échange-le contre un éco-verre au bar.
Lors d'une nouvelle commande, rends ton verre pour en obtenir un propre.

Comment je me fais rembourser mon éco-verre ?

1. Retourne au bar, rends ton verre contre le fameux jeton vert (pour les verres :)
2. Rends le jeton au point info, il te sera remboursé.

Une caution de 1€ sera demandée par verre.

Plan du village des Trolls :

Le village des Trolls abrite le retrait des dossards, la consigne, les vestiaires et douches, les bars, les stands nourriture, les partenaires, les toilettes, le service médical, le studio photo, l'écran géant et la ligne d'arrivée. Une zone pour les enfants avec châteaux gonflables sera également prévue, mais attention, chaque responsable légal est ... responsable de ses enfants !
L'organisation décline toute responsbilité en cas d'accident.

Parking :

Un unique parking immense est accessible par la rue des Meuniers à 7973 Stambruges.
L'accès au parking est gratuit, mais le parking sauvage sera sanctionné par la police locale.

Les coordonnées gps du parking : 50.5125°N 3.7080°E (rue des meuniers 58 - Stambruges)

Consulte la carte avec les différents accès à celui-ci en fonction d'où tu viens.

Il te suffira ensuite de suivre le fléchage piétons jusqu'au village des Trolls. L'accès au parking est gratuit.

La circulation et le stationnement seront interdits sur le village des Trolls et dans les rues suivantes :

Rue du Grippet
Rue du banc de sable
Rue du Chevauchoire
Rue Cardinal Mercier
Rue du Cola
Rue Albert 1er
Chemin du Happart.

La rue du Calvaire et la Rue du Géologue M. Robert seront à sens unique.

Pour accéder au parking à partir de la Grand route, prends la Chaussée Brunehaut ou la Rue de la Délivrance et ensuite la Rue des Meuniers.

Retrait des dossards :

Pour récupérer ton dossard, rends-toi à la salle omnisports de Stambruges :

le vendredi 11 août de 17h à 21h
le samedi 12 août de 9h à 13h

Nous encourageons les gens de la région à venir dès le vendredi afin d'éviter le rush du samedi.

Présente ton QR Code reçu par mail de chronorace pour le retrait.

Pense à garder une capture d'écran du QR Code ou à l'imprimer car le réseau GSM à Stambruges peut être faible.

Tu devras présenter le QR Code envoyé par mail par chronorace dans les jours à venir pour enlever ton dossard.

Avec ce QR-Code, tu recevras :

ta puce de chronométrage
ton t-shirt
ton bracelet correspondant à ton box de départ

Si tu as commandé des jetons boissons en t’inscrivant, direction le stand « PROBLEMES » pour les récupérer :)

Certificat médical :

Si tu as plus de 18 ans, pas besoin de certificat médical pour participer, mais un check-up médical annuel est recommandé.

Sinon, une autorisation parentale et un certificat médical de moins de six mois attestant ton aptitude physique seront nécessaires et à remettre à l'organisation lors du retrait du dossard.

Consigne :

Une consigne sera à ta disposition pour déposer un sac par personne.
Assure-toi d'utiliser un sac étanche pour protéger tes affaires.
Tu pourras y déposer 1 sac par personne, celui-ci sera étiqueté avec ton numéro de puce.
Cet espace sera disponible de 9h30 à 19h.

Présente toi avec ton bracelet (placé à la cheville) où est indiqué ton numéro de puce

Equipement :

Nous te conseillons de ne rien emporter sur vous durant la course mis à part ta tenue, ton déguisement ou ton équipement.

Laisse ton portable et tes clés dans ton sac à la consigne, Il y a de fortes changes que tu les perdes ou tu les abimes sur le parcours.

Il y aura plusieurs passages d'eau, si ta montre gps n'est pas étanches, laisse-la chez toi, c'est le plus simple.

Evite également les bijoux, boucles d'oreilles, colliers, bagues et surtout protége tes piercings... Ca peut piquer :D

L'utilisation de chaussures à crampons ou spikes est strictement interdite ainsi que les bâtons de marche.

L'utilisation de gants ( type vtt ) et de genouillères ( type volley ) peut-être une bonne idée. Le parcours sera boueux, ne mets pas tes plus beaux vêtements et laces correctement tes chaussures.

Tu recevras une puce chronométrage et un bracelet de départ lors de ton passage au retrait des dossards, le port des deux est obligatoire.

Fais attention de ne pas perdre ta puce sinon tu auras des problèmes sur le parcours et à l'arrivée...

Tu dois impérativement remettre ce bracelet de box à l'arrivée, en échange tu recevras ta coupe : ton verre souvenir !

Ravitaillement :

Deux ravitaillements seront prévus sur le parcours et un à l'arrivée ainsi que la cuvée des Trolls offerte à chaque coureur qui finit la course.

Des secouristes seront présents aux ravitaillements afin de t'aider si tu en as besoin...

Une cuvée des Trolls offerte à l'arrivée :

Ultime récompense de tes efforts, une Troll te sera offerte par la Brasserie Dubuisson après avoir passé la ligne d'arrivée en échange de ta puce de chronométrage.

Déguisements :

L'asbl Objectif-photo sera là pour immortaliser tes meilleurs moments ! Le studio photo sera ouvert dans la salle omnisports de 9h à 14h00.

Toutes les photos prises par l'asbl objectif-photo lors de cette journée seront mises en ligne en libre téléchargement ( format moyen ) ou en format original haute définition à un prix très attractif
http://asbl.objectif-photo.be/

Concours déguisements

Qui sera le plus beau ou le plus original cette année ?

Pour participer : Viens te faire tirer le portrait au studio photo organisé par Objectif-Photo, situé dans la salle omnisports (retrait des dossards) entre 9h00 et 14h00 le jour de la course

Les lots seront remis aux équipes gagnantes quelques jours après la course

Nous demandons d'éviter les éléments de déguisement difficiles à ramasser lors du débalisage et nettoyage du parcours ( ex : perruque en "métal" ou plume...) --> #ThinkGreen
Ainsi que les accessoires risquant de blesser d'autres participants ou abîmer nos installations.

Vestiaire et Douche :

Des vestiaires sont bien entendy prévus, avant la course uniquement pour te changer et rien ne pourra y être laissé pendant la course.
Pour les femmes, à l'intérieur de la salle omnisports vestiaires et douches avec plus de confort.
pour les hommes, à l'extérieur sous chapiteau, un peu moins confortable mais avec de l'eau chaude quand même (on est pas des Trolls... :) ).

Restauration et Bar :

Dès vendredi 17h, Tu trouveras de quoi manger et boire sur le village des Trolls.
Plusieurs stands nourritures et un bar seront mis à ta disposition. Tu devras acheter des jetons à nos différentes caisses.
Autre information importante, les bars seront fermés à 21h et le village des Trolls fermera ses portes à 22h.

Environnement :

Nous demandons à tous d'être respectueux des différents lieux qui sont mis à disposition.
Que vous soyez sur le parcours en tant que coureur ou spectateur, dans le bois ou au village des Trolls, merci d'utiliser les poubelles et de ne rien jeter au sol.
La TXR se veut respectueuse de l'environnement...les Trolls n'en seront que plus contents.

Sécurité :

Vu le contexte actuel difficile, des fouilles de sacs pourront être mise en place, nous insistons donc pour que vous preniez vos dispositions afin de ne pas arriver dans l'urgence pour la course.

Vainqueur de la course :

Pour être désigné vainqueur de la Trolls X'trem Run, il faudra surmonter l'ensemble des obstacles dans le temps le plus rapide...rien de plus simple.
Pour les participants ne jouant pas la gagne, il est tout à fait possible de contourner un obstacle que ce soit par fatigue ou peur.
Les trois premiers hommes et dames seront récompensés sans distinction d'âge mais pour obtenir la récompense, il faut impérativement être présent à la remise des prix qui aura lieu dans le chapiteau principal vers 16h30.

Bénévole :

La TXR n'aurait pas lieu sans les 300 bénévoles présents le jour de la course ( Merci à eux ). Merci de les respecter , ils n'en seront que plus gentils avec vous.

Animation :

Cette année, plusieurs choses sympas rien que pour vous.
Vendredi 11 août dès 17h, chapiteau et bar ouvert
Châteaux gonflables pour les enfants
Ecran géant au village des Trolls avec diffusion de quelques obstacles en direct.
Pour cette Xème édition --> Après midi "Troll-Morowland" avec DJ et orchestres sur le parcours !

Spectateur :

Vous pourrez vous procurer une carte du parcours avec plusieurs points intéressants pour aller voir la course.
Merci aux spectateurs de respecter le passage des concurrents et d'être respectueux des lieux et de la nature.

Service médical :

La TXR se veut ludique mais cela reste une course d'obstacles, restez donc prudents et attentifs tout le long du parcours.
Un service médical sera présent sur le village des Trolls avec un poste de soin et une ambulance, mais également avec des unités mobiles aux ravitaillements.
En cas de blessure, avertissez le responsable de l'obstacle le plus proche et celui-ci relaiera l'information le plus vite possible au poste de secours.
Plus de 30 plongeurs seront également présents sur l'ensemble des obstacles aquatiques pour veillez à votre sécurité.

Un service de premiers secours est disponible sur le site d'arrivée.
En cas de blessure plus grave, des ambulances sont disponibles pour un transport vers l'hôpital le plus proche.
Attention, si vous devez être transporté en ambulance, ces frais sont à votre charge !

Des questions ???

Rendez-vous sur notre site ou page facebook
Si vous ne trouvez pas de réponse sur ces 2 endroits, envoyez un mail à info@trollsxtremrun.com
Merci d'éviter les mails inutiles afin que nous soyons les plus efficaces possible.
Lisez-bien les différentes rubriques de notre site internet, le règlement, les news, les dossards...toutes vos réponses s'y trouvent, prenez le temps de lire s'il vous plaît.

Rendez-vous le 12 août 2023 pour la TXR 10